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Stellenausschreibungen

Das Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung BGF GmbH ist eine 100%ige Tochter der AOK Rheinland/Hamburg und besteht seit über 20 Jahren. Es unterstützt mit rund 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unternehmen bei der Entwicklung und Implementierung betriebsspezifischer Gesundheitsmanagementprogramme. Schwerpunkte bilden die Bereiche Ergonomie und Ernährung sowie Lösungen zu psychosozialen und organisatorischen Belastungen der Arbeitssituation. Neben der Gestaltung gesundheitsgerechter Arbeitsplatzbedingungen und einer mitarbeiterorientierten Führung gehört auch die Förderung der persönlichen Gesundheitskompetenz zu den Beratungsschwerpunkten. 

Darüber hinaus entwickelt das BGF-Institut als AN-Institut der Deutschen Sporthochschule Köln über praxisorientierte Forschungsprojekte Analyse- und Maßnahmentools, um den sich verändernden Arbeitswelten gerecht zu werden.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine 450 Euro-Aushilfskraft (m/w/d) als Büroassistenz (10 Std./Woche)

Für unsere Niederlassung in der Kölner Innenstadt

Lage der Arbeitszeit von montags bis freitags,
idealerweise an zwei Wochentagen mit jeweils 5 Stunden
von 10:00 – 15:00 Uhr
(andere Arbeitszeiten ggfs. nach Absprache möglich)

Unsere Teamassistentin benötigt Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

  • Seminarenbuchungen: Terminkoordination von intern, mit unseren Kunden und unseren Honorarkräften in enger Absprache mit der bestehenden Teamassistentin (inkl. Materialmanagement)
  • Prüfung von Rechnungen unserer Honorarkräfte und Zuordnung der Rechnungen zu den jeweiligen Seminaren sowie Weiterleitung der Rechnungen an die Buchhaltung
  • Dokumentation der Kosten der durchgeführten Maßnahmen in unserer Datenbank und/oder Excel-Listen

Für diese Stelle benötigen Sie kaufmännische Berufserfahrung, sehr gerne in der Buchhaltung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft, exakt und detailorientiert. Außerdem verfügen Sie über Organisationstalent, planen vorausschauend und denken die nächsten Schritte schon mit.

Ihre MS-Office-Computerkenntnisse sind aktuell und zuverlässig und Sie formulieren E-Mails zuvorkommend und sprachlich sicher.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2019 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen sowie der Information, ab wann Sie für die Aufgabe zur Verfügung stehen können, per E-Mail an das Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung BGF GmbH:

z.H. Frau Sabine Humburg (Personalwesen)

eine 450 Euro-Aushilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Materialpflege, Logistik und unserer Büroorganisation (10 Std./Woche)

Für unsere Niederlassung in der Kölner Innenstadt

Lage der Arbeitszeit von montags bis freitags,
idealerweise an zwei Wochentagen mit jeweils 5 Stunden
von 9:00 - 14:00 Uhr
(andere Arbeitszeiten ggf. nach Absprache möglich)

Unser Koordinationsteam Gesundheitsaktionen freut sich über Ihre Unterstützung bei:

  • Packarbeiten: Zusammenstellung diverser Materialien für den Einsatz bei Gesundheitsaktionen, Qualitätsprüfung und Zurückräumen des Materialrücklaufs nach dem Termin (z.B. Broschüren, Roll-Ups und Messgeräte u.ä.)
  • Unterstützung in der Büroorganisation, z.B. Zusammenstellung von Broschüren und anderen Materialien, Lagerverwaltung von Unterlagen, Aufräumarbeiten, Kopier- und Ablagearbeiten
  • Botengänge 
  • in Ausnahmefällen Materialtransporte mit unseren Firmen-Pool-PKWs vom Institut zu unseren Kundenunternehmen und zurück.

Wenn Sie einen gültigen Führerschein für PKWs besitzen, gerne zupackend Hand anlegen und über Organisationsgeschick verfügen sowie eine gute Auffassungsgabe haben, wenn Sie Ihre Arbeit gewissenhaft und zuverlässig erledigen und gut koordinieren können, freuen wir uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Von Vorteil ist es, wenn Sie das Arbeiten am PC mit dem MS Office-Programm in Grundzügen beherrschen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2019 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen sowie der Information, ab wann Sie für die Aufgabe zur Verfügung stehen können, per E-Mail an das Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung BGF GmbH:

z.H. Frau Sabine Humburg (Personalwesen)

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (alle Unterlagen in einer pdf-Datei) an: 

bewerbungaEPsoiCvpS7uA5zuhBTuwnbgf-institutde

Praktikumsbewerbungen

Bitte schicken Sie Ihre Praktikumsbewerbung per E-Mail (alle Unterlagen in einer pdf-Datei) an: 

bewerbungaEPsoiCvpS7uA5zuhBTuwnbgf-institutde